El secreto de la productividad reside en la organización, en aprovechar al máximo tu tiempo y tu dinero. Y para ello tu smartphone puede ser tu mejor aliado. Tanto para jefes, como para autónomos, empleados o simplemente para organizar tu vida en general y sacarle el máximo partido a las cosas que hagas, hemos hecho una recopilación de las mejores aplicaciones que te ayudarán a aumentar tu productividad.
Pushbullet
Es la herramienta perfecta para combinar el trabajo entre tu smartphone y tu ordenador. ¿Cómo funciona esta maravilla? Pues muy simple: te instalas la aplicación y te creas una cuenta (o login compatible con Google+ y Facebook), a continuación debes instalar el complemento en el navegador de internet (Safari, Chrome o Firefox) de tu ordenador y ya podes compartir información. Pero no solo archivos, sino también enlaces y notificaciones que lleguen a tu smartphone.
Esta aplicación es la versión Android del famoso contenedor de contraseñas KeePass. Con la aplicación de Android podrás usar todas tus bases de datos de contraseñas. Nunca más tendrás que recordar esas complicadas combinaciones de letras y números, simplemente con pulsar sobre una contraseña esta se copiará al portapapeles y podrás pegarla en el formulario de registro. Para mí la mejor solución es sincronizar tus bases de datos con algún servicio en la nube, como Google Drive, para poder disponer de la versión más actual de tus contraseñas en tu smartphone.
Trello
Es un administrador de tareas. Con él podes desde hacer listas para la compra, hasta organizar un proyecto en una gran empresa. Es gratuita y compatible con su portal web. Se pueden compartir las tareas y las tablas de tareas con otros usuarios para poder organizar el trabajo cómodamente. Tiene checklist, etiquetas, archivos adjuntos, fecha de finalización y la posibilidad de hacer responsable a otros miembros de la tarea a realizar. Cada tarea tiene al final un lugar donde los usuarios pueden dejar sus comentarios, por si han tenido problemas con alguna parte o para simplemente compartir algunas ideas. Si no tenes tu teléfono a mano también podes usarlo a través de su página web.
Any.do
Esta aplicación es también un administrador de tareas, aunque con otro matiz. Podes organizar tus tareas cronológicamente y la aplicación te avisará cuando debes hacer algo que habías planeado. Cada día por la mañana te pide que le dediques un momento a organizar tu día y te muestra las tareas que tenes pendientes por hacer. Si al final no podes hacer alguna tarea, no pasa nada, porque la podes dejar para otro día. También te clasifica las tareas por grupos como, por ejemplo, las personales o las de trabajo. Además, son totalmente configurables. Por supuesto, aquí también podes invitar a gente a tus tareas e incluso hacerles responsables, si se dejan.
WunderList
Continuando con los administradores de tareas. En este caso la organización por temas es aún más marcada y además cuenta con un chat para que los participantes de las tareas puedan comunicarse rápidamente y poder poner en común ideas o resolver problemas rápidamente. También está disponible en su página web para poder organizarte también desde el ordenador. El fondo me encanta porque es una foto del pirulí de Berlín, aunque se puede personalizar. También cuenta con recordatorios, pero aquí los debes configurar para cada tarea.
Con esta aplicación además de asignar tareas podemos ver el progreso de cada individuo y de cómo lleva a cabo las tareas acordadas a lo largo de los días. Esto puede poner en peligro la fluidez de los trabajos. La aplicación Podio te permitirá organizar reuniones mucho más productivas y organizar un flujo de actividades basadas en lo que se ha acordado conjuntamente. La aplicación se puede integrar con GoToMeeting. Después de la reunión, esta aplicación te permitirá compartir las notas, las presentaciones e incluso asignar tareas para que todos los involucrados puedan seguir su progreso y el del grupo.
GoToMeeting es una aplicación que te puede ayudar a ahorrar mucho tiempo y dinero en desplazamientos innecesarios para ciertas reuniones. La aplicación te permitirá hacer videoconferencias con hasta 25 usuarios diferentes. El organizador de la reunión puede compartir documentos y asegurarse de que los participantes están siguiendo el meeting.
Expensify
Es difícil registrar los gastos y ordenar todos tus números controlando exactamente a dónde va tu dinero. Lo sabemos. La aplicación Expensify puede ayudarte a organizar tus finanzas. Cada vez que pagues una factura podrás hacer una foto del comprobante y organizarlo todo por categorías. La herramienta trabaja como gestor de gastos, y especialmente para las empresas con sucursales y para vendedores que pasan mucho tiempo fuera de la empresa, puede resultar más que interesante. Con la aplicación, los empleados podrán escanear facturas, recibos y otros comprobantes de gastos. El programa también genera informes en PDF, exporta los datos a Excel, a Evernote y a Salesforce.
WPS Office + pdf
Es una de las mejores aplicaciones en su campo y permite abrir archivos desde un dispositivo móvil, muy útil cuando no tenemos acceso a un ordenador. Es gratuita y con ella podrás crear y editar documentos de Word, hojas de cálculo en Excel y presentaciones en Power Point desde tu smartphone o tablet Android. Además, puedes ver PDF y a adjuntar mensajes de correo electrónico.
Me encanto la info, muy util.